展览展示展会注意事项小结

1.名片上要印上展位号。有些老外是真正的专业客户，他在看完我们的展位后，会去几家别的同行的展位看看，看完几家后，觉得还是我们的种类多，价格比较有竞争力，或者对我们的某个产品特别感兴趣，想再返回我们的展位进行详细的洽谈（实际上这种情况也不少）。一个展会上那么多展馆，那么多的厂家……此时名片上的展位号就起了很大的作用。
2.会场谈判桌上计算器必不可少。第一次去，我习惯性的包人民币价，老外要及时的按汇率换算成美元。后来我直接报的美元价，但是老外还是需要计算器来算一下折合他们本国的货币的价格。因次，计算器必不可少，最好准备两个。

3.订书机至少需要一个。在把公司的宣传册设计制作给老外时最好将自己的名片钉在宣传册上，免得名片和宣传册对不上号。而且若以后真的有合作的机会，便于及时的联系上。
4.另外准备一个笔记本。收完老外给的名片，不能随便往那里一放，这样以后发邮件联系时就没有针对性，回复率不高。应该另外单独准备一个笔记本，一页钉一张名片，最重要的是通过交谈后在空白处写上他们对我们现有的哪些产品感兴趣，又另外需要哪些型号或规格的产品。回来后，针对他感兴趣的产品，发报价单。他需要但是我们又没有的产品，请他发图片或提要求，并说明我们可以为他定做（提供OEM订单）。这样，我们发邮件的内容投其所好，相信回复率会高一些。
5.在与老外洽谈时，适时地主动推荐本公司的最新产品，这个时候要讲解生动，突出这个产品到底“新”在哪儿，会不会在他们当地市场有一个好的销售市场。用这个与其他公司与众不同的新产品给老外留下深刻的印象。
6.老外留下名片时，要大概的看一下。不能连看都不看就放下来，然后把老外送走了。看名片一来表示对别人的尊重，说到这里，要顺便说下，看名片时要照着名片上的名字读出来，自己也不会读的可以当面问他:How do I spell your name?二来呢，有些老外为了防止收到一些垃圾邮件，故意没有在名片上留下邮箱，这个时候我们可以及时的问他。
7.准备一些小礼品。经过洽谈要离开的老外，可以送给他一份。当然这个礼品上可以印上自己的logo，以达到宣传的效果。这里有两点要注意的：一、这个礼品不能见人就给，只有潜在客户才会送，这样会让老外感觉到这个礼品是为他特别准备的，而不是见人就发的廉价东西。二、准备的礼品最好有中国特色且实用性强的。

8.不能太轻易的相信老外。我在所有会展上发现的一个最普遍也是最严重的现象，即：中国人来了都疑神疑鬼，生怕是同行来窃取机密，对他也不理不睬的。而外国人一来就都蜂拥而上，那么热情的介绍产品，还邀请老外进来入座洽谈。当然我并不是说不应该热情接待老外。只是中国人崇洋媚外的现象越来越严重。老外也有坏的啊。特别是对于在会场上索要样品的客户，一定要先委婉的问下他是否从事这一产品的销售，主要客户群是谁，从事这一行业多少年了。确认没问题后再他样品。有的老外就是爱占小便宜，要样品就是带回去自己用。

上海展览公司前往香港布展应注意的问题

1、香港展览搭建前一个月办理港澳通行证(上海展览展示进出口代理)．

2. 带好转换插头， 因为香港同国外一样， 就连手机充电器都是英式的很粗的三脚插头，所以最好自己带好转插头，如忘记了可在香港街市买１０元／个，或则向酒店前台借用，香港几乎所有酒店都会备好！知道大陆的过去会用到．

3. 前往香港展览搭建时，在深圳银行对换好港币. 在香港的街头也有对换店很方便，但汇率会让你吃亏．带好自己的拖鞋， 因为酒店不提供一次性拖鞋，别染了正宗的香港脚．

5. 香港布展时间天数比较少，一般1到两天，很少象国内3天。但比较好的是一般晚上10点才闭馆而且不收取加班费用.不象国内按平方每小时收取.

6、香港布展的人工很贵，分大小工，大工一般800港币/天(木工\电工\美工)，小工400-600港币/天不等，而且是分不同 时段，9:00-18:00一个工，18:00-22:001个工，22:00-24:00半个工；而且在下午3点必须向工人提供面包和饮料之类的,因为这是香港人固有的下午茶习惯.别看是下午茶也是很贵的,一份大概在35-40港币左右.有10个人的话那就可怕了!因为你中午已经出了40元/份的快餐了.香港劳工局对持旅游或者商务签证到香港打工的人处罚非常严重，所以馆内的工人均是香港居民。

7、香港展览的其他费用也很高，譬如运输费、处理，香港要求展台必须运输到指定地点清理，而如果展品要运回国内，则需要报关并且交30%以上的关税； 对垃圾的处理非常严格,别指望堆在路边不管或不认帐,因为你的押金是在展览会结束后的两个月内退回给的.更别指望把展位又拉回大陆那可是算进口哦！自己考虑好！比出去还麻烦！

8、香港展览的运输时间安排严格按照时间分段安排，由于大多数展会由贸发局主办，所以时间安排首先是照顾他们的展商进场；再按车证时间分批进场卸货的.也别指望插队,也插不了的.法制社会有办法让你按顺序进去的.

9.非常重要的是针对抽烟的人士,在香港可别随意拿支烟就抽哦! 我的经验就是不要在任何建筑屋内抽烟否则你会有大麻烦.因为香港人也是在大街上好几个人围着一个垃圾筒抽烟.不过在你自己住的酒店房间内当然没问题.

10.尽量早点起床选择地铁或大巴交通工具,香港地铁那可是四通八达.不然坐的士的话我看到目的地后你会后悔和可怜你那几张港币.

所以，一个小小的特装展位搭建拆装下来，至少也需要10000港币的费用。而展览前期制作方面，最好都放在深圳东莞完成。这样能省很大的费用,要是在香港制作的话,我看卖了老家的良田也不够做一个最小的展位. 以上是个人的经验,也许不够丰富!但应该能有点作用吧!

香港展览展会展位搭建、设计特装的，由专业设计师团队设计，资深工厂搭建。 欢迎咨询。
特别注意
1．不要坐着。展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是：你不想被人打扰。
2．不要看书。通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。
3．不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。
4．不要打电话。每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。
5．不要见人就发资料。这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢？寄给他。
6．不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开。看到你在和别人说话，他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。
7．不要以貌取人。展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。所有，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。
8．不要聚群。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，那就是聚群。在参观者眼中，走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。
9．要满腔热情。常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦的样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。热情洋溢无坚不摧，十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来，你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。
10．要善用潜在顾客的名字。人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。大胆些，直接看着参观者胸前的名牌，大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名字，也许就是你同潜在顾客建立关系最得手的敲问砖。
11．要指定专人接待媒体。媒体也许会到你的展位找新闻，一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈，那么你是在自找麻烦，因为无论你对员工的训练如何有素，都不可能统一口径。
12．要佩戴好名牌。在展会上，你肯定不想让参观者叫不出你的名字。如果你将名牌戴在左胸，你就会犯这种错误。应把名牌戴在身体的右侧靠近脸的地方，这样与人握手时，你的名牌就会更靠近对方。

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你也来说两句！